Специальные программы для связи с собственными системами

В ЗАО “ХК “Блиц-Информ”, наряду с системой SAP R/3, продолжается использование программного продукта FinExpertТ в части начисления заработной платы, ведения учета в столовых и магазинах Холдинга, а также ведения бухгалтерского и налогового учетов в 28 филиалах компании.

С целью автоматизации обмена данными между FinExpert O и SAP R/3 реализованы специальные программы, которые позволяют избежать повторного ручного ввода информации пользователями, что существенно повышает темпы работы сотрудников компании и ведет к большей достоверности данных путем избежания ошибок ручного ввода.

Так, для начисления заработной платы из системы SAP R/3 формируются с помощью специальных программ и переносятся следующие данные в FinExpert O:

табели рабочего времени;
информация о принятых и уволенных сотрудниках;
информация о периоде инвалидности;
номера приказов и даты отпусков;
номера и даты больничных листов.

а также много другой информации, необходимой для корректного расчета.

Пакетная генерация отпускных

После расчета заработной платы из системы FinExpert O в SAP R/3 передаются бухгалтерские проводки с детализацией по МВЗ всех начислений и удержаний, а также информация для формирования штатного расписания. Таким образом, в двух системах достигается полнота и актуальность содержания данных.

Для отображения бухгалтерского и налогового учетов филиалов компании реализован экспорт документов реализации готовой продукции из FinExpert O и их импорт в систему SAP R/3, а в данный момент проводится подготовка для возможности программного переноса остальных документов движения товаров и материалов.

Также с помощью таблицы соответствия осуществляется автоматический перенос проводок филиалов в разрезе МВЗ в систему SAP R/3.

Пакетная генерация проводок филиалов