Отраслевое решение "Медиа" (IS-M/АМ)
Отраслевое решение "Медиа" (IS-M/АМ), внедренное в компании «Блиц-Информ», является первым внедрением этой функциональности на территории СНГ и Балтии.
Средствами системы обеспечивается выпуск и подготовка рекламы во всех изданиях компании - газете "Бизнес", приложениях ”Прайс-Листы”, ”Строительство и ремонт”, журнале "Натали".
Используются такие функциональности отраслевого решения, как:
- ведение основных данных периодических изданий с автоматической генерацией номеров, рекламных элементов;
- расширенное ведение бизнес-партнеров с интеграцией необходимых данных в FI и SD ;
- вводятся заказы клиентов на различные виды рекламы с автоматической проводкой агрегированных сумм реализации в модуль FI ;
- ведение медиа-агентов, реплиецируемых в FI, и расчет комиссионных сотрудников дирекций по продажам рекламных площадей, на основании заказов на рекламу.
Ни один заказ не может быть принят, если он не прошел регистрацию в системе R /3, будь то реклама или вкладываемая продукция, принятая в киевской дирекции или на филиале.
При вводе заказа происходит обращение к основным данным издания, включая желаемую дату номера или номеров, их структуру содержания, уже зарегистрированные рекламные заказы, технические характеристики объявления, а также данные партнера, проверка возможности регистрации данной конфигурации заказа, проводится расчет цены на основании утвержденных и хранящихся в системе прейскурантов.
В результате получены отчеты, которые позволяют формировать в режиме реального времени отчетные данные по хозяйственным процессам сбыта рекламы:
- отчет по передаче в номер рекламы;
- отчет по реализации вышедшей рекламы в разрезе рынков сбыта, рекламодателей, изданий, отраслей, проводимых акций;
- отчет для контроля выходов рекламы, предоставленных скидках и оплат заказов;
- аналитические отчеты по рекламодателям для формирования заданий рекламным агентам, осуществляющие:
- поиск фирм по последней и первой дате выхода;
- поиск идущих ранее фирм, но не выходящих после указанной даты;
- ведение контрольных фирм, которые обзванивались, но выходы рекламы не были продлены;
- поиск по большинству адресных полей медийных бизнес-партнеров.
Внедрение отраслевого решения позволило поставить на высокий уровень специфический рекламный бизнес, в том числе усовершенствовать ведение заказов и цен, основных данных наших клиентов, изменяя, когда это необходимо, существующие бизнес-процессы в организации в части рекламного бизнеса. Достичь достоверности данных, получения из единого источника отчетов, отражающих издательскую деятельность "Блиц-Информ", значительно сократить время при поиске необходимой информации.