Модуль "Управление материальными потоками" (MM)

Модуль SAP R/3 ММ (материальные потоки) используется во всех подразделениях Холдинга (продуктивная эксплуатация начата в январе 2002 г.). Практически все бизнес-процессы компании, связанные с движением ТМЦ, нашли свое отражение в модуле ММ.

В системе SAP R/3 выполняется:

планирование закупок ТМЦ в разрезе потребностей по подразделениям компании (ввод плановых заявок на закупку сырья и заказов на закупку, суммирующих эти заявки);
планирование закупок услуг у сторонних организаций;
приход и фактурирование ТМЦ к заказам на закупку;
фактурирование услуг в соответствии с актами выполненных работ;
складской учет (хранение ТМЦ на складах компании);
ввод в эксплуатацию МБП и МНМА;
ведение учета малоценных предметов в разрезе материально-ответственных лиц;
учет и движение полуфабрикатов по схеме межзаводской кооперации;
списание сырья и прочих ТМЦ на производственные заказы;
списание запчастей и других ТМЦ для ведения ремонтов техники и оборудования;
списание стройматериалов и прочих ТМЦ для ведения ремонтов и строительных работ объектов компании;
учет движения ТМЦ по филиалам компании в других городах (закачка данных из внешней системы «Финэксперт»).

Особое место в управлении материальными потоками занимает ABC-анализ запасов сырья и материалов на складах. С введением этого мощного механизма управления запасами на всех складах удалось оптимизировать сроки закупки, хранения и использования материалов, что в целом приводит к более эффективному распоряжению активами компании.

Все операции, связанные с закупками и затратами (ТМЦ и услуг), проводятся с отражением в бюджете закупок и контролируются параметрами этого бюджета. Операции списания затрат отражаются в Операционном бюджете .

Контроль за использованием сырья

Особое внимание было уделено анализу использования сырья, так как в выпуске полиграфической продукции основную статью затрат (до 70-80 %) составляет сырье.

Любое движение сырья (внутренне перемещение, списание на заказы, возврат из производства) производится строго на основании первичных документов, подготавливаемых в SAP R/3. Выдача сырья в производство выполняется только по требованиям, в которые могут быть включены только запланированные технологами материалы. Реализована уникальная технология учета фактического использования сырья на заказ – фактом является разница между количеством выданного в производство сырья под заказ и количество возвращенного сырья из производства на оперативный склад.

Сотрудники различных служб заводов оперативно получают множество отчетов сравнения плановых и фактических данных по использованию сырья. Примером результата анализа могут быть, например, корректировка норм по технологическим отходам или времени выполнения операции, запросы в дирекцию по производству о причинах отклонения и т.д. В любой момент времени существует возможность для получения отчета по незавершенному производству.